PIKNIKI FIRMOWE

CREVE to agencja eventowa organizująca pikniki firmowe w całej Polsce. Tworzymy wydarzenia, które dają zespołom i ich bliskim czas na bycie razem - z dobrym programem, komfortową przestrzenią i produkcją dopiętą w tle.

Jak pracujemy

01

Koncepcja dopasowana do celu: integracja, podziękowanie, rodzinna celebracja lub aktywacja marki.

02

Strefy, atrakcje i program sceniczny zaprojektowane dla różnych grup uczestników.

03

Catering, technika, bezpieczeństwo oraz plan pogodowy prowadzone przez jeden zespół.

POROZMAWIAJMY

Opowiedz nam o celu, terminie i skali wydarzenia.

Napisz do CREVE

PIKNIK, W KTÓRYM KAŻDY ZNAJDZIE SWOJE MIEJSCE

Piknik firmowy może łączyć ludzi bez presji typowej dla formalnego spotkania. Zaczynamy od ustalenia, kto będzie gościem i jaki efekt ma przynieść dzień: wzmocnienie relacji w zespole, docenienie pracowników, spotkanie z rodzinami czy budowanie rozpoznawalności marki.

Układamy przestrzeń oraz program tak, aby można było zarówno aktywnie uczestniczyć, jak i zwyczajnie odpocząć. W praktyce koordynujemy miejsce, scenografię, strefy dla dzieci, muzykę, prowadzenie, catering, dostawców, ochronę i rozwiązania na zmianę pogody.

Otrzymujesz jeden projekt, realistyczny harmonogram i kontakt do zespołu, który pilnuje całości w dniu wydarzenia. Zobacz też nasz lokalny format pikników firmowych w Poznaniu.

CO OBEJMUJE ORGANIZACJA PIKNIKU FIRMOWEGO

Organizacja pikniku firmowego to kilkanaście decyzji, które muszą do siebie pasować: teren, liczba gości, godziny, program, catering, technika i bezpieczeństwo. Prowadzimy je jako jeden projekt, dlatego firma ma jeden harmonogram, jeden kosztorys i jeden kontakt zamiast kilkunastu dostawców do koordynowania.

  • wybór i rezerwacja terenu: park, ośrodek, teren firmy lub przestrzeń plenerowa z zapleczem;
  • projekt stref: scena, gastronomia, strefa dziecięca, sportowa i miejsce do odpoczynku;
  • catering i napoje dopasowane do liczby gości, godzin wydarzenia i diet;
  • scena, nagłośnienie, prowadzący i program artystyczny;
  • atrakcje dla dorosłych i dzieci z obsługą animatorów i instruktorów;
  • zaplecze techniczne: prąd, sanitariaty, namioty, oświetlenie i parking;
  • bezpieczeństwo: ochrona, zabezpieczenie medyczne, ciągi komunikacyjne i formalności;
  • plan pogodowy, komunikacja do uczestników i koordynacja w dniu wydarzenia.

PRZYKŁADOWY PROGRAM PIKNIKU FIRMOWEGO

Poniżej ramowa struktura dnia, którą dopasowujemy do celu, godzin i składu gości. To przykład kolejności, a nie gotowy pakiet - przy pikniku rodzinnym więcej miejsca zajmują atrakcje dla dzieci, a przy pikniku dla zespołu turnieje i część wieczorna.

  • przyjazd i rejestracja gości, napoje powitalne, otwarcie stref dla dzieci;
  • krótkie oficjalne otwarcie: powitanie, podziękowania i plan dnia;
  • część aktywna: gry zespołowe, turnieje, warsztaty i atrakcje rodzinne prowadzone równolegle;
  • główny posiłek wydawany z kilku punktów, aby uniknąć kolejek;
  • najważniejszy punkt na scenie: koncert, konkurs lub wspólny finał;
  • spokojniejsza część popołudniowa i zakończenie z jasną informacją o powrocie.

CATERING NA PIKNIK FIRMOWY

Catering na pikniku działa inaczej niż na sali: goście przychodzą falami, część je przy stołach, część w ruchu, a pogoda wpływa na to, co się sprawdza. Dlatego sposób wydawania posiłków ustalamy razem z programem dnia, a nie osobno.

Najczęściej łączymy kilka form: grill lub stacje z daniami na ciepło, food trucki, bufet z przekąskami i osobne menu dla dzieci. Liczba punktów wydawania powinna odpowiadać liczbie gości i godzinom szczytu, żeby kolejki nie zabierały czasu przeznaczonego na wspólne spędzanie dnia.

Na etapie briefu zbieramy informacje o dietach i alergiach, planujemy stały dostęp do wody i napojów oraz zaplecze dla cateringu: prąd, zadaszenie i miejsce na kuchnię polową. O wpływie tych decyzji na budżet piszemy w poradniku o kosztach pikniku firmowego.

ATRAKCJE NA PIKNIK FIRMOWY

  • dla zespołu: turnieje i gry drużynowe, warsztaty, strefa sportowa, quizy i konkursy na scenie;
  • dla dzieci: animatorzy, dmuchane atrakcje, warsztaty plastyczne i spokojna strefa dla najmłodszych;
  • dla wszystkich: koncert lub DJ, fotobudka, strefa chillout z cieniem i leżakami;
  • elementy marki: strefa o firmie, prezentacja produktu, upominki i wspólne zdjęcie zespołu.

PYTANIA PRZED WYDARZENIEM

Jak przygotować piknik firmowy na zmianę pogody?

Plan B ustalamy razem z wyborem miejsca. Obejmuje zadaszenie lub przestrzeń zastępczą, zabezpieczenie techniki, nawierzchnię, komunikację do gości i moment podjęcia decyzji o zmianie programu.

Czy piknik może obejmować rodziny pracowników?

Tak. Wtedy planujemy strefy oraz atrakcje dla różnych grup wiekowych, miejsce do odpoczynku i wygodne zaplecze. Liczbę dorosłych i dzieci warto podać już w briefie, ponieważ wpływa na program i organizację.

Ile wcześniej zaplanować piknik firmowy?

Najpierw warto zarezerwować termin i teren, bo w sezonie letnim weekendy w dobrych lokalizacjach szybko się zapełniają. Program, catering i atrakcje można doprecyzować później, ale już na starcie trzeba znać przybliżoną liczbę gości i wiedzieć, czy zapraszacie rodziny.

Jakie informacje przygotować do wyceny pikniku firmowego?

Termin lub zakres dat, region, liczbę dorosłych i dzieci, godziny wydarzenia, cel pikniku oraz elementy obowiązkowe, np. scenę czy strefę marki. Jeśli teren jest już wybrany, podaj jego adres i dostępne zaplecze: prąd, sanitariaty, zadaszenie i parking.

ZAPLANUJ KOLEJNY KROK

Przygotuj termin, liczbę uczestników i najważniejszy cel. Poradnik pomoże uporządkować plan, a krótki brief będzie punktem wyjścia do rozmowy o zakresie i budżecie.